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领导者谈判的基本策略
①时机策略
领导者谈判的时机策略,关键点是把握适当的谈判时机。其具体内容可分为忍耐、出其不意、造成既定事实、不动声色地退却、以退为进等。
忍耐就是对于对方提出的问题不立即作答,而是延续答复或作出决定。它可以使双方有充裕时间进行思考。忍耐可以使己方保持冷静、避免直接冲突,使对方损精折锐,收到以静制动的效果。
出其不意主要表现为领导者突然改变方法、观点和提议,使对方不知所措、难于应付,收到奇效。
造成既成事实是不顾对方意愿,抢先行动,达到己方目的,然后观察对方动静。这个策略带有一定冒险性,领导者采用时必须事先估计到后果。
不动声色地退却是当形势不易扭转时,主动地在不失去原则的情况下,撤出旋涡缓和气氛。以退为进是领导者在谈判中先向对方提出较温和的要求,然后又提出较强硬的要求,在这种情况下,对方很可能会接受那个温和的要求。
②方法方位策略
领导者谈判的方法方位策略主要包括合伙、借势、以攻为守、得寸进尺、交叉射击等。
合伙,是为了努力争取各方面对己方行动的支持而采取的联盟策略。
借势,是利用人们想与权威联系的心理,将问题与权威人士等结合在一起而占据优势。
以攻为守,是领导者在谈判时,在枝节问题上许愿让步,却在主要问题上获得效益。
得寸进尺又称蚕食,就是想取其尺利,而每次谋其毫厘,一口一口地吃,稳扎稳打,最后到手。
交叉射击是借用炮兵术语,就是让第一发"炮弹"落在目标前方,第二发"炮弹"落在目标后方。此后,"炮弹"在目标前后的落点不断向目标逼进。
③变通策略
领导者谈判的结局,通常有三种方式:以己方力量逼对方让步;彼此妥协;自己让步。这三种方式都有其不利的一面。第一种方式是靠力量逼迫对方就范,这可能一时取胜,但不是合作的态度,会给双方今后的交往带来负面影响;第二种方式可使问题得以解决,但也可能双方对结果都不满意;第三种方式以单方的让步而告终,使这一方总有"输"的感觉,不利于继续合作。
为使谈判双方都受益,就有必要改"输赢"的方式为"创造变通"的策略,从传统狭小的谈判观念中走出来,消除压力,互相尊重,共同探索要使双方都受益的解决途径。
领导者运用创造变通的策略时,应注意双方共同确认必须面对的现实及共同利益,随时以诚恳的态度修正自己的行为态度和观念,以减少对方的防卫心理,谋求双方的合作。双方共同创造变通的方法,每位成员都参与解决问题,为完成自己的责任而热心工作。如有必要,双方可请都能接受的其他组织人士充当中介入,以便通过第三者找到公平的解决办法来。
进行谈判不是赌博,更不是与对方为敌,而是一场竞赛。头脑聪敏的领导者表现在能够打破僵局,提出使双方的利益都得到照顾的方案,取得"赢-赢"结局。
(3)领导者谈判的语言技巧
领导者要在谈判中获得成功,除了应具备正确的立场、观点,较高的政策理论水平和一定的专业知识、经验外,还必须有高超的语言技巧,即包括倾听技巧、发问技巧和应答技巧等构成的动态系统。
在面对面的谈判场合,多听是领导者必备的一种修养。这里的听不仅是指领导者用耳去听,而且指领导者用心去为对手作设身处地的构想,并用脑去研究,判断对手的动机。因此,领导者谈判场合的听是"倾听",即倾全力而促成的"耳到、眼到、心到、脑到"的综合效应。
此外,倾听还是一种稳妥的让步,而这个让步带给领导者的利益肯定会比他所付出的多。领导者一定要学会倾听技巧。
常言道:"有问必有答"。在领导者进行谈判的整个过程中,各方都会或多或少地感受到答复问题的压力。应答的技巧主要不在于回答对方的"对"或"错",而在于应该说什么、不应该说什么和如何说。首先,应有必要的思考时间,以准备好应答策略;其次,对没有清楚了解对方真正含义的问题,不作答;再次,对一些不宜或不便回答的问题,可以"顾左右而言他",或寻找事由予以拖延;最后,把握应答的范围,对只需作局部答复的问题,切忌"和盘托出",以免陷入被动。
摘自《思瑞管理论坛》原文《谈判技巧调》(汪波、刘兵) |
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